拠点間の常時接続専用のテレビ会議システム「OfficeTV」の企画・開発・運営を手掛ける、株式会社OfficeTV(所在地:東京都渋谷区桜丘町、代表取締役:藤原智浩)は、2024年2月より株式会社前原設計事務所に新規導入致しました。

【導入背景】

弊社は熊本・福岡を拠点とする
一級建築士設計事務所です。

OfficeTVを導入する前は
離れた事業所間でデータなどの共有はうまくできていたのですが、
人と人とのコミュニケーションがうまくとれていなくて、
行き違いや勘違いが散見されていたのが悩みでした。

そこで、ZOOMやWEBEXなどオンラインで繋いで
コミュニケーションをとるまでの準備のハードルが高く、
余程のことがない限りオンラインで繋ぐことはありませんでした。

そんな時に、常時接続を簡単に出来るような
ツールが無いかと探していたところ、
簡単に常時接続ができるOfficeTVさんを
見つけました。

常時接続に必要な設備を自前で用意でき、
最低限の投資と期間で出来る事が良かったです。

新拠点を出すことになりますが、
距離の制限を超え小さいことでも相談できるようして、
お互い高めあって欲しいと思います。

常時接続をお互いに監視されていると
不快に思われる方もおられるかと思います。

しかし、毎日簡単にコミュニーケションが取りやすくなることで、
不快な思いは消えていくかと思います。

モニターを通じてではありますが、
日々親近感が増しているように感じています。

コミュニケーション不足に悩まれている会社にはおススメです。

【常時接続専用のテレビ会議システム「OfficeTV」について】
「OfficeTV」は離れた拠点同士を常時接続でつなげ、
顔を見ながら隣にいるような感覚でコミュニケーションが出来る
「常時接続専門」のテレビ会議システムです。
サービス:https://display.jp

【株式会社前原設計事務所について】

株式会社前原設計事務所は、
熊本・福岡を拠点とする一級建築士設計事務所です。

サイト:http://arcmaehara.com/index.html

【今後の展望】

拠点展開でこんな課題はありませんか?

【試しに常時接続やってみた】
・Zoom接続は承認やURL発行が都度めんどくさい
・本格的なTV会議システムを使うまでもない
・気軽に安価で始めたい

【コミュニケーション】
・拠点間のコミュニケーションの問題が噴出
・本社からの指示メッセージが拠点に伝わってない
・拠点ごとにバラバラで一体感がない

【マネジメント】
・拠点を管理する人材が居ない
・現地採用のコストと時間が捻出できない
・優秀な社員が辞める、拠点で人が育たない

もし、有能なマネージャーが
離れた場所にいても、隣にいれるとしたら??
本社の優秀社員が支店をリアルタイムにマネジメント。
まるで有能なマネージャーが隣にいるような感覚で、拠点をマネジメントでき売上UPします。

【株式会社OfficeTVについて】
会社名 : 株式会社OfficeTV 
代表者 : 代表取締役 藤原智浩 
所在地 : 東京都渋谷区桜丘町26-1 セルリアンタワー15階
資本金 : 9,800,000円
URL:https://display.jp
事業内容:クラウドシステム「OfficeTV」の企画・開発・運営

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